| 접속하기
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- ㅇ인터넷이되는 곳이면 언제든 회사아이디와 본인의 계정으로 접속이 가능합니다.
- 1. 주소창에 회사아이디와 bizmeka.com으로 만들어진 주소를 입력합니다.
(예 : 회사아이디.bizmeka.com)
- 2. 자신의 아이디와 패스워드를 넣고 로그인합니다.
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- ㅇ관리자가 설정한 기본 포털 구성을 개인의 업무환경에 맞게 변경할 수 있습니다.
- 1.관리자는 회사 고유의 로고 및 이미지를 등록할 수 있습니다.
- 2. 메뉴의 순서와 색상까지 사용자의 취향에 따라 설정할 수 있습니다.
- 3. 사용자가 원하는 기능을 메인화면 처음보기로 등록이 가능합니다.
- 4. 메인화면에 사용자가 원하는 사진을 등록할 수 있습니다.
- 5. 사내 공지사항 (팝업가능) 과 자신의 일정, 결재해야할 문서와 새로운 편지 등이 메인에 표시됩니다.
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| 전자우편
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- ㅇ아웃룩과 완벽하게 연동되는 웹메일입니다.
- 1. 조직도 기반의 이메일과 인터넷 이메일을 엔진차원에서 통합 제공합니다.
- 2. UTF-8로 다국어 이메일 쓰기 및 받기가 가능합니다.
- 3. 받음 이메일을 게시판에 바로 게시할 수 있습니다.
- 4. POP3 지원으로 외부 메일 서버의 이메일을 가지고 올 수 있습니다.
- 5. 받은편지함에 트리형으로 특성별 무제한 폴더생성 및 관리가 가능하며 자동 분류됩니다.
- 6. 총 3개의 서명을 등록할 수 있습니다.
- 7. 특정 이메일 주소 및 도메인을 수신거부로 설정할 수 있습니다.
- 8. 지정한 다른 이메일 계정으로 자동전달이 가능합니다.
- 9. 사용자의 이메일 사용량이 실시간으로 체크되어 보여집니다.
- 10. 편지함의 이메일과 개인PC의 이메일을 내보내기, 가져오기가 가능합니다.
- 11. 보낸 메일의 수신확인이 가능합니다.
- 12. 이메일 쓰기 시 편지지 기능이 제공됩니다.
- 13. 이메일 이동 및 복사 시 마우스로 끌어오기, 붙여넣기 (drag&drop) 기능이 제공됩니다.
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| PIMS
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- 개인, 부서, 회사, 그룹별 일정 관리를 통해 시내 조직원과 긴밀하게 일정공유를 할 수 있습니다.
- 1. 일간, 주간, 월간 별로 일정을 관리할 수 있습니다.
- 2. 개인, 부서, 회사 별로 일정을 공유하거나 등록할 수 있습니다.
- 3. 조직도 내 참석자 초대, 참석자 일정조회가 가능합니다.
- 4. 비서 설정이 가능합니다.
- 5. 반복일정 설정이 가능합니다.
- 6. 전체공개 일정 설정이 가능합니다.
- 7. 메일 수신으로 등록일정 알림을 설정할 수 있습니다.
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| 전자결제
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- ㅇ정부인증 획득 모듈을 탑재하여 다양한 결재과정을 제공합니다.
- 1. XML 기반의 양식작성기를 제공하여 관리자는 회사에 맞는 결재양식을 작성하고 등록할 수 있습니다.
- 2. 결재문서 도착 시 메일과 메신저로 알람이 제공됩니다.
- 3. 문서채번과 분류코드 설정이 가능합니다.
- 4. 휴가계와 연동되어 당해년도에 부여된 연차일수와 사용한 연차일수가 자동으로 표시됩니다.
- 5. 부재기간 중 대리결재자 지정이 가능합니다.
- 6. 50가지 이상의 기본 결재양식이 제공됩니다.
- 7. 결재자 별 결재방법을 지정할 수 있습니다.
- 8. 인장등록, 문자서명, 날짜서명 등 총 세가지로 결재서명이 가능합니다.
- 9. 수신문서를 접수, 배부, 회송할 수 있습니다.
- 10. 결재완료 문서는 문서함별로 자동 분류되어 저장됩니다.
- 11. 문서보존기간과 보안등급을 지정할 수 있습니다.
- 12. 긴급 결재기능이 제공됩니다.
- 13. 관리자는 문서 채번 및 결재유형 설정이 가능합니다.
- 14. 결재 진행중인 관련문서의 상황을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
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| 게시판
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- ㅇ사용자 별 접근권한 설정 및 무제한 폴더 생성이 가능합니다.
- 1. X익명, 그룹, 포토게시판 등 다양한 형태의 게시판이 제공됩니다.
- 2. XML 편집기능을 이용한 본분편집과 하이퍼링크 및 이미지 삽입이 가능합니다.
- 3. 게시물 별 게시기간 설정이 가능합니다.
- 4. 게시물 조회자 정보 확인이 가능합니다.
- 5. 게시 내용을 이메일로 발송할 수 있습니다.
- 6. 자주보는 게시판 등록이 가능합니다.
- 7. 다중파일 동시첨부 및 다중파일 동시 저장이 가능합니다.
- 8. 관리자는 각 게시판별 세부권한 설정이 가능합니다.
- 9. 게시물에 댓글등록이 가능합니다.
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| 커뮤니티
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- ㅇ비즈메카 그룹웨어 전체 사용자들의 커뮤니케이션 공간입니다.
- 1. 커뮤니티 별 게시판, 설문조사, 방명록 기능이 기본으로 제공됩니다.
- 2. 그룹웨어 사용자라면 누구나 커뮤니티 생성과 관리가 가능합니다.
- 3. 커뮤니티 게시글을 이메일로 발송할 수 있습니다.
- 4. 커뮤니티 전체관리 기능을 제공합니다.
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| 업무일지 기능
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- ㅇ일일, 주간, 월간 업무일지를 작성하고 등록하여 공유할 수 있습니다.
- 1. 부서원들끼리 공유가 가능하며 권한에 의해 전부서 업무일지 열람이 가능합니다.
- 2. 임시보관함 기능으로 언제든 중간 저장이 가능합니다.
- 3. 의견달기, 파일첨부, 이메일발송 등 다양한 기능이 부가적으로 제공됩니다.
- 4. 관리자는 회사 및 부서에 맞는 일지 양식을 직접 디자인 할 수 있습니다.
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| 포탈관리
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- ㅇ홈화면 구성을 우리 회사에 맞게 관리자가 다양한 방식으로 변경 가능
- 1. 기본적으로 제공된 메뉴, 홈화면의 레이아웃, 스킨을 우리회사에 맞게 변경하거나 추가할 수 있습니다.
- 2. 비즈메카가 아닌 우리 회사가 이미 사용하고 있는 시스템도 Web방식이라면 그룹웨어 내에 통합하여 별도의 로그인 과정 없이 사용할 수 있습니다.
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| 메신저
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- 그룹웨어와 완벽 연동하는 사내 통신용 메신저
- 1. 조직도에 등록되어 있는 직원만의 사내용 메신저로 정보유출 방지
- 2. 그룹웨어 전자우편, 결재 등의 알람 기능 및 메신저 상에서 출근부 작성,사내 공지사항 열람 가능
- 3. "집중업무중" 기능에 의해 불필요한 대화요청을 막을 수 있음
- 4. 통합메세지함을 제공(메신저만으로도 메일 및 결재등 업무처리 가능)
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| 모바일
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- 통신사에 관계없이 모든 스마트폰에서 웹방식 그룹웨어를 무료로 사용할 수 있습니다.
- 1. 핀번호 로그인으로 보안이 한 층 강화되었습니다. (APP방식)
- 2. 실시간으로 이메일이 수신되며 각 메일함의 건 수가 표시됩니다.
- 3. 간편한 터치로 받은편지함 리스트와 사내공지사항을 열람할 수 있습니다.
- 4. 읽지 않은 편지는 별도로 표시됩니다.
- 5. 직원조회 및 주소록 기능으로 이름 검색만으로 이메일 발송과 원클릭 전화걸기가 가능합니다.
- 6. 결재할 문서를 확인, 결재, 반송, 보류할 수 있습니다.
- 7. 게시 및 공지게시판의 글을 확인할 수 있습니다.
- 8. 모바일 그룹웨어 내에서 SMS보내기가 가능합니다.
- 9. 일정조회 및 등록이 가능합니다.
- 10. 웹에서와 같이 사용자가 원하는 기능으로 홈화면 설정이 가능합니다.
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